L’AUF souhaite sélectionner une agence de voyages capable d’apporter à la fois un service professionnel de qualité et une optimisation du coût total des voyages, tout en répondant à ses exigences propres et à celles de nos partenaires financiers.
Le présent marché vise de façon globale, les services fournis par une agence de voyage et principalement les services de :

• Billetterie : négociation des plans de vol, devis, réservations et mise à disposition de titres de transport aériens et ferroviaires.
• Hôtellerie : négociation et proposition de devis d’hôtels et réservation d’hôtels.
• Fidélisation : négociation et prise d’abonnements aériens et ferroviaires.
• Conseil : suivi précis des dépenses et production des statistiques annuelles.
• Déplacement local : location de véhicules pour les personnels autorisés.
• Immigration : alerte sur les restrictions en fonction des pays de missions.

VALEUR ESTIMATIVE DU MARCHÉ

Le cout global des voyages des Services centraux de Montréal et de la Direction de l’AUF Amériques est d’environ 90.000 dollars canadiens.

DUREE DU MARCHÉ

La durée initiale du présent marché est de trois ans, avec deux prorogations possibles d’une durée d’un an chacune. Le contrat issu de cet appel d’offres a donc une durée totale maximale de cinq ans.
Toutefois, l’AUF se réserve le droit de le résilier avec un préavis d’un mois. Le contrat issu de cet appel d’offres sera signé en avril 2024 et entrera en vigueur le 1^er mai 2024. Il s’agit bien entendu d’un calendrier prévisionnel qui ne saurait lier l’AUF. L’exécution du marché ne commencera qu’à partir du moment où le contrat aura été signé.

PIÈCES ATTENDUES POUR LA CANDIDATURE

Les prestataires sont invités à fournir un dossier avec la référence « Prestation de services Agence de voyages » au plus tard le vendredi 29 mars 2024 à 16h (heure de Montréal).

Le dossier peut être envoyé par courriel àxxxxxxxx

Il est obligatoirement attendu dans le dossier les éléments suivants :

• L’offre financière
  Il s’agit d’un devis complet